La diferencia principal de Dell respecto de sus
competidores es su modelo exclusivo de negocio basado dos puntos
fundamentales: un modelo de venta directa y una producción bajo
pedidos, con stocks mínimos.
Por un lado, la venta directa permite un
contacto directo con el cliente, el cual no habla con una red de
intermediarios ni con terceras partes, sino directamente con Dell.
Esta comunicación directa favorece una relación estrecha e
interactiva que permite responder de forma rápida a las
necesidades tecnológicas y de negocio de los clientes. En
consecuencia, se ofrece un nivel de servicio muy personalizado, a
medida, que a menudo acaba produciendo verdaderas alianzas
estratégicas con ellos. Esta venta directa ha situado a Dell como
líder mundial de ventas por Internet, suponiendo desde el año
2001 más del 50% de la facturación de la corporación.
Por otro lado, fabricar bajo pedido con stocks
mínimos permite personalizar el producto, adaptándolo a las
necesidades del cliente en cada momento, y ofrecer antes que nadie
las más recientes mejoras tecnológicas, además de la ventaja en
costes que supone reducir al máximo los stocks. Esto, en el
sector de las nuevas tecnologías, en el que las mejoras (tanto en
prestaciones como en coste) se producen a un ritmo vertiginoso, es
fundamental. Todo ello redunda en el mejor servicio al cliente, en
la que Dell es considerada como la compañía líder en
"satisfacción al cliente".
RESUMEN DE LA CONFERENCIA
Ponencia - La logística al servicio del
cliente.
Mario Pulgar comienza su intervención
ilustrando cuáles son los principios básicos del modelo de
negocio de Dell Computer, y que le han convertido, de largo,
en la compañía más rentable del sector a nivel mundial:
- En primer lugar, la relación directa con el cliente;
esto es, la eliminación de la figura de los intermediarios
o mayoristas de la cadena de distribución de los
productos Dell.
- En segundo lugar, la fabricación exclusivamente contra
pedido. En Dell no hay stock de producto
terminado, lo que conduce a una reducción radical de
sus costes operativos. Además, el fabricar exclusivamente
producto vendido de antemano en un ciclo corto de tiempo
maximiza la liquidez de la compañía.
- Por otro lado, el producto Dell es totalmente
configurable por el cliente. El hecho de que el cliente
esté comprando un producto que todavía no existe elimina
cualquier restricción posible en cuanto a disponibilidad.
El cliente puede elegir cualquier configuración dentro de la
gama de componentes instalables y personalizar al 100% el
producto que está comprando. Es el sistema pull o de
flujo tenso llevado hasta sus últimas consecuencias.
Desde un punto de vista exclusivamente
logístico, la aplicación de este modelo de negocio arroja el
siguiente resultado: el conjunto de la cadena de
suministro de Dell (que posee únicamente 6 centros de
producción en todo el mundo, sólo uno de los cuales está en
Europa, concretamente en Limerick, Irlanda) acumula tan sólo 5
días de inventario. La capacidad de respuesta al cliente es
un plazo de entrega nominal de 8 días, plazo que se cumple
en el 90% de los pedidos.
Este modelo de negocio Dell, tal como ha sido
descrito en sus principios básicos se basa, además, en un imperativo
estratégico: un triple imperativo de rentabilidad,
crecimiento y liquidez. Este imperativo estratégico ha sido
llamado el "triángulo Dell" y ha conducido a la
compañía, desde el comienzo de los años 90, a crecimientos muy
por encima de la media del sector y una rentabilidad demostrada.
Rentabilidad que le llevó a obtener beneficios incluso en el
difícil ejercicio del 2001, el primero en el que se estancaron
las ventas de ordenadores personales en todo el mundo.
Las firmas de la competencia (Compaq, HP,
IBM) se ven obligadas a competir con Dell en condiciones de
desventaja, ya que deben jugar con los márgenes que ofrecen a sus
distribuidores locales. Además, la presencia de esos
intermediarios les descapitaliza de la valiosa relación directa
con los clientes finales. La consecuencia es la pérdida
continua de cuota de mercado: IBM hubo de retirarse del
mercado de los ordenadores personales y concentrarse en otros
negocios, como el de los servidores, mientras HP y Compaq hubieron
de fusionarse para mejorar su posición competitiva.
Para poder poner en juego este modelo de
negocio tal como ha sido descrito, Dell Computer debe atender, no
obstante, algunos requisitos operativos previos. Dichos
requisitos son:
- Se requiere partir de una planificación y estimación de
las ventas bastante precisa, que es vital a la hora de
integrar a los proveedores de componentes en la estrategia de
fabricación.
- El catálogo debe ser gestionado de un modo dinámico,
y adapatarlo a las disponibilidades reales de componentes y
posibilidades de fabricación.
- Debe diseñarse un sistema eficiente de captura del
pedido: para ello Dell ha desarrollado un conjunto de
facilidades en sus sitios web que incluyen desde el
seguimiento del pedido a la fidelización de los clientes.
- El sistema de fabricación debe ser enormemente
elástico para poder adaptarse a variaciones en la demanda
y cambios en las preferencias de consumo.
- Finalmente, toda la logística debe solucionarse
"aguas arriba" y tener cerrados todos los
detalles una vez confirmado un pedido.
Dadas las características del modelo de
negocio Dell, el despegue de la compañía ha corrido paralelo al desarrollo
del comercio electrónico. Desde el lanzamiento del primer
sitio comercial de Dell, a comienzo de la década de los 90, hasta
la actualidad, el porcentaje de las ventas "online"
en la cuenta de resultados de Dell no ha dejado de crecer.
Actualmente, supera de largo el 50% de las ventas. El resto
se reparte entre los pedidos recogidos por vía telefónica y la
gestión de grandes cuentas (incluida la Administración), que se
gestiona con criterios comerciales más "convencionales"
La relación directa con el cliente es,
pues, una de las características más acusadas del modelo de
negocio Dell. Dicha relación permite a la compañía entrar en
una forma de "círculo virtuoso" que se realimenta a
sí mismo y que se define por compartir información con el
cliente, lo que lleva a la compañía a una mejor
"experiencia de cliente", lo que puede traducirse luego
en una integración virtual de toda la cadena de valor
(todas las actividades centradas en aquello que es percibido como
valioso por el cliente).
La métrica clave del resultado final de toda esa
logística integrada es el grado de cumplimiento del plazo de
entrega nominal (delivery to target). Como ya se
ha dicho, actualmente ese resultado está por encima del 90%. No
obstante, Dell Computer busca mejorar aún más ese resultado
operativo, y ha elegido el llamado "modelo Seis
Sigma" de optimización de negocio para tratar de
conseguirlo y adelgazar aún más sus costes operativos.
Actualmente trabaja sobre las causas principales de retraso
en el plazo de entrega nominal: los problemas de suministro
(principalmente, disponibilidad de componentes) y los problemas
de ingeniería y configuración (sobre todo, órdenes no
fabricables no detectadas de manera temprana).